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Die Datenschutzrichtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Intracare BV (Handelskammernummer 11053848), im Folgenden als Intracare bezeichnet.
Wo das Wort „Sie“ im Text verwendet wird, bedeutet dies:
Verarbeitung personenbezogener Daten durch Intracare
Der Schutz personenbezogener Daten ist Intracare sehr wichtig. Wir sind uns bewusst, dass Sie uns Ihr Vertrauen schenken. Intracare hält es für wichtig, Sie klar und transparent darüber zu informieren.
Intracare respektiert Ihre Privatsphäre und stellt sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten stets vertraulich und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt werden, um Ihre Privatsphäre zu schützen.
Zwecke der Verarbeitung
Intracare verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die oben genannten Verarbeitungszwecke basiert auf:
Obligatorische Bestimmung
Wenn wir Sie nach personenbezogenen Daten fragen, geben wir für jede Situation an, ob die Bereitstellung der Daten erforderlich oder obligatorisch ist, und erläutern die (möglichen) Folgen einer Nichtbereitstellung dieser Daten. Das Grundprinzip dabei ist, dass Intracare nicht mehr personenbezogene Daten verarbeitet, als für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich sind.
Weitergabe von Daten an Dritte
Intracare wird auch niemals personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, die die Daten für ihre eigenen Zwecke verwenden. Das Vorstehende gilt nicht, wenn:
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung
Intracare verwendet keine automatisierte Entscheidungsfindung und/oder Profilerstellung.
Aufbewahrungsfrist
Gemäß der DSGVO dürfen Daten nicht länger als für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten wird nach folgenden Kriterien bestimmt: geltende Rechtsvorschriften über die Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die personenbezogenen Daten von Intracare digital aus den Systemen entfernt und vertrauliche Unterlagen von einem dafür zertifizierten Unternehmen vernichtet. Ihre Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, die (unter anderem) festgehalten sind in:
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die personenbezogenen Daten von Intracare durch ein dafür zertifiziertes Unternehmen vernichtet.
Schutz personenbezogener Daten
Intracare ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (oder veranlasst diese), um personenbezogene Daten vor Verlust oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. In dieser Hinsicht wurden verschiedene Maßnahmen ergriffen, darunter die Verschlüsselung von Daten, die verschlüsselte Kommunikation und der Umgang mit den als vertraulich geltenden Daten.
Gesetzliche Vorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist Intracare unter anderem an die folgenden Rechtsvorschriften gebunden:
Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO);
Richtlinien und Kodizes in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten
Grundsätzlich handeln die Mitarbeiter von Intracare im Rahmen ihrer Arbeitsabläufe im Einklang mit der DSGVO. Sie beachten auch die Moral und Werte, die sich aus ihrer Berufsethik ergeben, und halten die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen ein.
Deine Rechte
Sie haben verschiedene gesetzliche Rechte, die unten aufgeführt sind.
Zugangsrecht
Sie haben das Recht, auf die von Intracare verarbeiteten personenbezogenen Daten zuzugreifen.
Das Recht auf Berichtigung und Löschung
Sie haben das Recht, Daten berichtigen oder auch löschen zu lassen, wenn die Daten unrichtig oder nicht mehr richtig sind oder wenn die Verarbeitung nicht oder nicht mehr gerechtfertigt ist.
Widerspruchsrecht
Das Widerspruchsrecht bedeutet, dass Sie aufgrund Ihrer besonderen Situation gegen bestimmte Verarbeitungen personenbezogener Daten Widerspruch einlegen können. Sie haben dieses Recht in Bezug auf alle Formen der Verarbeitung, die nicht beruhen auf:
Ihre Zustimmung;
Wenn Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, um Sie über die Aktivitäten von Intracare und ähnliche („Direktmarketing“)-Aktivitäten zu informieren, werden wir diesem Widerspruch stets nachkommen. Ihre Daten werden dann nicht mehr für Direktmarketingzwecke verwendet.
Wenn Sie anderen Formen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, prüfen wir, ob wir Ihrem Widerspruch Rechnung tragen können. In diesem Fall muss Intracare nachweisen, dass wir trotz Ihres Widerspruchs dennoch ein berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Wenn die Interessenabwägung zu Ihren Gunsten ausfällt, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen.
Recht auf Einschränkung
Unter bestimmten Umständen haben Sie auch das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. Kurz gesagt bedeutet dies, dass Intracare die Verarbeitung der Daten vorübergehend „einfriert“. Sie können dieses Recht in vier Situationen geltend machen:
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie Intracare zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen Dateiformat (zurück)zuerhalten. Dieses Recht gilt nur für personenbezogene Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund einer mit Ihnen geschlossenen Vereinbarung verarbeiten. Das Recht gilt außerdem nur für die Daten, die wir bereits in digitaler Form verarbeiten (also nicht für die analoge Verarbeitung). Es steht Ihnen frei, diese Daten dann an eine andere Partei weiterzugeben.
Sollte eine Verbindung zwischen unseren Systemen und den Systemen des Dritten bestehen, an den Sie die Daten (direkt oder indirekt) weitergeben möchten, könnten wir diese Daten möglicherweise direkt in Ihrem Auftrag weitergeben. Bitte fragen Sie nach den Möglichkeiten.
Ausübung von Rechten
Sie können Ihre Rechte unentgeltlich ausüben, außer im Falle einer Unterschlagung. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie die unten angegebenen Kontaktdaten verwenden.
Bedingungen
Grundsätzlich werden wir Ihre Fragen bzw. Ihre Anfragen innerhalb eines (1) Monats beantworten. In dem unwahrscheinlichen Fall, dass wir mehr Zeit benötigen, um Ihre Frage zu beantworten oder auf Ihre Anfrage zu reagieren, werden wir Sie innerhalb eines (1) Monats darüber informieren. Es kann vorkommen, dass es aufgrund der Komplexität der Anfragen und/oder der Anzahl der Anfragen bis zu drei (3) Monate dauern kann, bis wir auf Ihre Anfrage reagieren.
Identifikation
Bevor wir auf Fragen/Anfragen antworten, können wir Sie um einen weiteren Identitätsnachweis bitten. Wir tun dies, um zu vermeiden, dass personenbezogene Daten an die falsche Partei weitergegeben oder falsche Änderungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten vorgenommen werden. Um eine möglichst reibungslose Bearbeitung Ihrer Anfrage zu gewährleisten, bitten wir Sie, Ihrer Anfrage eine Kopie Ihres Personalausweises beizufügen.
Individuelle Prüfung jeder Anfrage
Wir weisen darauf hin, dass es sich bei den oben genannten Rechten nicht um absolute Rechte handelt. Es kann Umstände geben, die dazu führen, dass wir auf eine bestimmte Anfrage nicht reagieren können. Wir werden jede Anfrage nach ihren eigenen Vorzügen prüfen. Sollten wir eine konkrete Anfrage nicht beantworten oder nicht beantworten können, teilen wir Ihnen dies selbstverständlich mit einer Begründung mit, in diesem Fall können Sie anschließend rechtliche Schritte einleiten.
Das Recht, der Verwendung von Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen, ist jedoch ein absolutes Recht. Kündigungen von Abonnements unserer kommerziellen Mitteilungen werden daher in jedem Fall berücksichtigt.
Kekse
Wir sammeln Daten für Forschungszwecke, um unsere Kunden besser zu verstehen, was es uns ermöglicht, unsere Dienstleistungen an diesen Erkenntnissen auszurichten.
Diese Website verwendet „Cookies“ (Textdateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden), die der Website helfen, zu analysieren, wie Benutzer die Website benutzen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Website können an gesicherte Server übertragen werden. Wir verwenden diese Informationen, um zu verfolgen, wie Sie die Website nutzen, um Berichte über die Website-Aktivität zu erstellen und um andere Dienstleistungen in Bezug auf die Website-Aktivität und die Internetnutzung anzubieten.
Cookies deaktivieren
Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren, aber Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle Cookies ablehnt oder anzeigt, wenn ein Cookie gesendet wird. Es ist jedoch möglich, dass einige Funktionen und Dienste auf unseren und anderen Websites nicht richtig funktionieren, wenn Cookies in Ihrem Browser deaktiviert sind.
Kameraüberwachung
Überwachungskameras mit Tonaufzeichnungsfunktion sind bei Intracare vorhanden. Hierüber werden Sie beim Betreten des Geländes informiert und die Kameras sind gut sichtbar. Wir verwenden die Kamerabilder und die Tonaufnahmen, um die Sicherheit unserer Kunden und unserer Mitarbeiter zu gewährleisten, unsere Gebäude und Maschinen zu schützen und Vorfälle aufzuzeichnen. Bei Zwischenfällen können die Bild- und Tonaufnahmen an Polizei und Gerichte weitergegeben werden. Die Kamerabilder werden nach 2 Wochen überspielt.
Der Grund für diese Verarbeitung besteht darin, die berechtigten Interessen von Intracare und Kunden/Mitarbeitern zu schützen und Zwischenfälle zu verhindern oder zu minimieren. Wir werden keine Gesichtserkennung oder andere Methoden verwenden, die eine elektronische Identifizierung von Personen ermöglichen.
Sicherheit
Intracare schenkt den technischen und organisatorischen Sicherungsmaßnahmen für die Kameraüberwachung die erforderliche Aufmerksamkeit und große Sorgfalt.
Ansprechpartner Datenschutz
Intracare hat eine Kontaktperson für den Datenschutz ernannt. Die Datenschutz-Ansprechperson überwacht die Einhaltung der Datenschutzgesetze.
Der Datenschutz-Ansprechpartner berichtet direkt an den Geschäftsführer von Intracare.
Die Kontaktperson für den Datenschutz ist auch die Kontaktperson für alle Fragen im Zusammenhang mit Datenschutz und AVG, sowohl für Sie als auch für den Datenschutzbeauftragten.
Die Kontaktdaten des Ansprechpartners finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Beschwerdemechanismus
Intracare legt großen Wert auf zufriedene Mitarbeiter und deshalb arbeiten wir kontinuierlich an der Qualität unserer Dienstleistungen. Bei jeder Arbeit können jedoch Fehler gemacht und Missverständnisse entstehen. Wenn Sie mit unserem Service, einem unserer Mitarbeiter oder einem Aspekt unserer Organisation unzufrieden sind, bitten wir Sie ausdrücklich, uns dies so schnell wie möglich mitzuteilen. Wir werden Ihre Anmerkungen sehr ernst nehmen und gegebenenfalls gemeinsam nach einer geeigneten Lösung suchen. Beschwerden können uns auf verschiedene Weise mitgeteilt werden:
a) Per E-Mail, per E-Mail an info@intracare.nl oder
b) Per Telefon, indem Sie uns unter +31 41 35 4105 oder kontaktieren
c) Schriftlich, indem Sie die Beschwerde an Intracare BV Voltaweg 4, 5466 AZ Veghel senden.
Das Beschwerdeverfahren von Intracare kann jederzeit angefordert oder von der Website von Intracare www.intracare.nl heruntergeladen werden.
Aufsichtsbehörde
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Die Aufsichtsbehörde für die Datenschutzgesetzgebung ist die Behörde für personenbezogene Daten (Autoriteit Persoonsgegevens). Die Kontaktdaten der Behörde für personenbezogene Daten finden Sie auf der Website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Fragen
Sie haben auch jederzeit die Möglichkeit, Fragen zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu stellen. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie uns bitte über die untenstehenden Kontaktdaten.
Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann von Intracare geändert werden. Diese Änderungen werden auf der Website von Intracare (www.intracare.nl) bekannt gegeben.
Intracare kann Ihre personenbezogenen Daten für neue Zwecke verarbeiten, die in dieser Datenschutzerklärung noch nicht erwähnt sind. In diesem Fall werden wir Sie kontaktieren, bevor wir Ihre Daten für diese neuen Zwecke verwenden, um Sie über die Änderungen unserer Datenschutzerklärung zum Schutz personenbezogener Daten zu informieren und Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihre Teilnahme abzulehnen.
Kontaktdetails
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unserer Datenschutzerklärung haben oder sich auf eines (1) Ihrer gesetzlichen Rechte berufen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der folgenden Angaben:
T: +31 (0)413 354 105
